WPS怎么添加目录？详细步骤教你快速生成和调整目录格式

wps怎么添加目录

在WPS中为文档添加目录的操作步骤如下：

设置标题样式
- 选中需要作为目录项的标题文字
- 在「开始」选项卡的「样式」组中选择对应的标题级别（如标题1、标题2等）
- 重复此操作完成所有标题的样式设置
插入目录
- 将光标定位到需要插入目录的位置（通常为文档开头）
- 点击「引用」选项卡中的「目录」按钮
- 从下拉菜单中选择合适的目录样式（自动目录或自定义目录）
更新目录（文档修改后）
- 右键点击已生成的目录
- 选择「更新域」→「更新整个目录」
- 或通过「引用」选项卡的「更新目录」按钮
自定义目录样式（可选）
- 插入目录时选择「自定义目录」
- 可设置：
- 显示级别（1-3级或更多）
- 前导符样式（如虚线、实线）
- 是否显示页码
- 对齐方式
目录格式调整
- 选中目录内容后可通过「开始」选项卡调整：
- 字体/字号
- 行距
- 缩进量

注意事项：
- 使用自动生成的目录支持Ctrl+点击跳转功能
- 手动输入的目录无法自动更新
- 若目录显示"错误！未找到目录项"，需检查标题样式是否设置正确
- 长文档建议分节后插入多个目录

在WPS文字中自动生成目录的操作步骤如下：

设置标题样式 - 选中需要作为目录项的标题文字 - 在「开始」选项卡的「样式」区域，为不同级别的标题应用对应的样式（如"标题1"、"标题2"等） - 重复此步骤标记所有需要出现在目录中的标题
插入目录 - 将光标定位到要插入目录的位置（通常位于文档开头） - 点击「引用」选项卡 - 选择「目录」功能按钮 - 从下拉菜单中选择合适的目录样式（如"自动目录1"）
更新目录 - 当文档内容有修改导致页码或标题变动时 - 右键点击目录区域 - 选择「更新域」 - 在弹出窗口中选择「更新整个目录」 - 点击「确定」完成更新
自定义目录样式（可选） - 插入目录时选择「自定义目录」 - 可设置： 显示级别（通常3级） 前导符样式（如虚线） 是否显示页码 目录字体格式
注意事项 - 确保所有标题都正确应用了样式 - 目录生成后不要手动修改文字内容 - 文档结构变化后要及时更新目录 - 打印前务必检查目录页码准确性

通过以上步骤，WPS会根据文档中的标题样式自动创建并维护目录结构，大幅提高长文档的处理效率。

在WPS中设置目录页码的步骤如下：

确保文档已使用标题样式 - 选中需要作为目录项的标题 - 在"开始"选项卡的"样式"组中选择对应的标题级别（如标题1、标题2等）
插入目录 - 将光标定位到要插入目录的位置 - 点击"引用"选项卡 - 选择"目录"按钮 - 从下拉菜单中选择合适的目录样式
设置页码格式 - 双击目录页码区域进入编辑状态 - 右键点击页码数字 - 选择"设置页码格式" - 在弹出的对话框中可以设置： 编号格式（数字、字母等） 起始页码 * 是否包含章节号
更新目录页码 - 文档内容修改后，右键点击目录 - 选择"更新域" - 在弹出窗口中选择"只更新页码"或"更新整个目录"

注意事项： - 页码显示异常时检查文档是否已插入实际页码 - 目录页码会自动关联到实际页码位置 - 修改正文页码后必须更新目录才能同步显示