Outlook存档文件夹满了，通常是因为用户在一段时间内积累了大量的邮件或附件，导致存档文件夹超出其最大容量限制。Outlook的存档文件夹（.pst或.ost文件）有一定的大小限制，尤其是在较旧的版本中，默认最大容量为2GB。超过这个限制后，用户会无法接收新邮件、存档新信息或执行其他操作。这时，清理存档文件夹或增加存档文件的容量是解决问题的关键。
一、存档文件夹的容量限制
每个Outlook存档文件夹都有其最大容量限制，这取决于Outlook的版本。Outlook 2003及之前版本的.pst文件最大容量为2GB，而Outlook 2007及以后的版本可以支持20GB或更高的容量。当存档文件夹达到或接近这个限制时，用户将面临无法再添加新邮件的困扰。了解和管理存档文件夹的容量是非常重要的。
二、如何清理存档文件夹
清理存档文件夹的方法包括删除不必要的邮件、定期归档和压缩文件。用户可以通过搜索功能找到大附件或旧邮件，并将其删除或移动到其他文件夹。可以利用Outlook的“清理工具”，选择“已删除邮件”以及“存档邮件”进行清理，以缓解存档文件夹的负担。
三、如何扩展存档文件夹容量
用户需要更多的存档空间，可以考虑升级Outlook版本，或使用Outlook的“新建数据文件”功能创建一个新的.pst文件。在创建新数据文件后，用户可以将部分邮件移动到新文件中，从而有效扩展存档的存储空间。定期备份存档文件也是一个不错的选择，以防数据丢失。
FAQs
Q1: 如何检查我的存档文件夹的大小？
A1: 在Outlook中，右键点击存档文件夹，选择“属性”，然后点击“文件大小”查看存档文件夹的当前大小。
Q2: 存档文件夹满了，会有什么影响？
A2: 当存档文件夹满了，用户将无法接收新邮件或存档新信息，会出现数据丢失的风险。
Q3: 如何减少存档文件夹的大小？
A3: 可以通过删除不必要的邮件、压缩存档文件夹或将邮件移动到其他文件夹来减少存档文件夹的大小。
Q4: 我删除了邮件，会不会影响存档文件夹的大小？
A4: 是的，删除邮件后，存档文件夹的大小会有所减少，但需要手动压缩文件夹以释放空间。