Outlook邮箱满了可以通过存档来释放空间。存档是将旧邮件移至一个单独的存档文件夹，帮助您保持邮箱的整洁并释放存储空间。您可以手动存档邮件，或者设置自动存档规则，定期将不再需要的邮件移至存档文件夹。以下是存档的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项；2. 选择“工具”，然后点击“清理旧项目”；3. 按照提示选择要存档的邮件文件夹和存档的时间范围，最后点击“确定”开始存档。
一、手动存档的操作步骤
手动存档是最常见的方法之一。在Outlook中，您可以选择某个文件夹，比如“收件箱”，然后右键点击选择“属性”。在“自动存档”选项卡下，您可以设置存档的频率和邮件的保留时间。完成设置后，Outlook会您的需求定期将邮件移至存档文件夹，确保邮箱不会超出存储限制。
二、自动存档的设置技巧
自动存档大大减少了手动操作的麻烦。您可以在“选项”中找到“高级”设置，启用“自动存档”功能。您可以设置存档的间隔时间，比如每月或每季度自动执行一次。还可以选择不同文件夹的存档方式，灵活管理您的邮件。
三、存档文件的管理与恢复
存档后的邮件会被保存在一个.pst文件中。您可以在Outlook中通过“文件”->“打开和导入”->“打开Outlook数据文件”来访问这些存档邮件。定期检查和整理存档文件，可以帮助您更好地管理邮件，确保重要信息不会丢失。
相关问答FAQs
问：如何查看我的邮箱存储空间？
答：在Outlook中，您可以点击“文件”，然后选择“账户设置”，查看邮箱的使用情况。
问：存档邮件会被删除吗？
答：不会，存档只是将邮件移动到一个单独的文件夹中，并不会删除它们。
问：存档后如何找到旧邮件？
答：您可以通过“文件”->“打开和导入”来打开存档文件，找到需要的旧邮件。
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