当Outlook邮箱容量满了时，可以通过以下步骤进行转移：1. 清理邮箱：删除不必要的邮件和附件，尤其是大型文件；2. 归档邮件：将旧邮件归档到本地文件夹或云端存储；3. 升级邮箱容量：需要，可以考虑购买更大的邮箱存储空间。
一、清理邮箱
清理邮箱是解决Outlook容量满的最直接方法。用户可以定期检查收件箱、已发送邮件和草稿箱，删除不再需要的邮件，尤其是那些包含大附件的邮件。利用Outlook的搜索功能，查找特定时间段内的邮件进行批量删除，能够显著节省邮箱空间。
二、归档邮件
归档邮件能够有效地释放邮箱空间。用户可以将旧邮件移动到本地.pst文件中，或使用Outlook的归档功能，将邮件存储在外部硬盘或云存储服务中。这样一来，邮箱中的邮件数量减少，使用体验也会更加流畅。
三、升级邮箱容量
清理和归档后仍然觉得邮箱容量不足，可以考虑升级邮箱容量。许多邮箱服务提供商都允许用户通过购买额外的存储空间来解决容量问题。这种方法虽然需要一定的费用，但对于需要大量存储的用户来说，是更为方便的选择。
相关问答FAQs
问：如何找到并删除大附件？
答：在Outlook中，可以使用搜索功能，输入“hasattachments:true”来查找所有带附件的邮件。按附件大小排序，选择并删除不需要的邮件，释放空间。
问：归档邮件如何操作？
答：在Outlook中，选择“文件”>“工具”>“清理旧邮件”，然后按照提示选择要归档的邮件文件夹及日期范围，系统会将符合条件的邮件移动到归档文件中。
问：我可以在Outlook中存储多大的文件？
答：Outlook的默认邮箱存储限制通常为15GB，但通过购买额外的存储空间，可以提升这一限制。的存储容量要邮箱类型和服务提供商的政策而定。
猜你感兴趣：
笔记本正常充满电能用多久
上一篇
旧手机里的微信怎样传到新手机
下一篇