格式刷的用法可以为以下三个步骤：1. 选中已有格式的单元格或文本；2. 点击格式刷图标；3. 拖动鼠标选择需要应用格式的目标单元格或文本。关键的一点是第二步，即点击格式刷图标。在这一过程中，用户需要找到工具栏上的格式刷图标，该图标呈现为一个小刷子的形象。点击后，光标会变成一个刷子的形状，这表示格式刷功能已激活，用户可以开始选择需要应用格式的对象。确保你已经准确选择了源格式，在目标位置能够完美复制所需的格式特征，包括字体、颜色、边框、填充等。
一、格式刷的基本功能
格式刷的基本功能是将一个单元格或文本的格式快速复制到另一个单元格或文本上。它能够有效节省时间，尤其是在处理大量数据时，用户可以避免重复设置格式的繁琐过程。通过格式刷，用户不仅可以复制字体样式和颜色，还可以复制对齐方式、单元格边框和背景色等，使得最终结果更加一致和美观。
二、应用情境
格式刷的应用场景非常广泛。在制作报告或数据表时，用户希望将某个标题的格式应用到其他标题上，或将某种特定的数据格式应用到多个单元格中。通过格式刷，用户能够轻松实现格式的统一，从而提升文档的整体专业性。在进行数据分析时，保持格式的一致性能够帮助用户更清晰地识别信息，增强可读性。
三、事项
使用格式刷时，用户需要几个方面。格式刷只能复制一个格式，若想复制多种格式，需重复操作。格式刷应用后，目标单元格的原有格式将被覆盖，在使用前最好确认是否需要保留原格式。某些复杂的格式（如条件格式）无法通过格式刷完全复制，这在使用时也需加以。
FAQs
问：格式刷能否复制条件格式？
答：格式刷无法完全复制条件格式。条件格式的设置较为复杂，建议用户在复制格式后，手动调整条件格式以确保数据的正确性。
问：格式刷是否支持跨工作表使用？
答：格式刷只能在当前工作表内使用，需要在不同工作表间复制格式，建议先在目标工作表中使用“格式刷”功能，再返回源工作表进行操作。
问：使用格式刷后，目标单元格的内容会被改变吗？
答：不会。格式刷只会改变单元格的格式，而不会影响单元格内的内容。