传真怎么发送和接收？详细步骤教程

传真怎么发送和接收

发送传真步骤： 1. 准备传真机 - 确保传真机连接电话线并接通电源 - 检查纸张和墨盒/碳粉是否充足 - 将待传真的文件正面朝下放入进纸槽

1. 设置传真参数 - 调整对比度和分辨率（普通文件200×100dpi，精细文件200×200dpi） - 设置发送时间（立即发送或定时发送）

2. 输入接收方号码 - 拨打国际传真需加国家代码（如美国+1） - 分机号需在总机号后加逗号停顿（如021-12345678,123）

3. 发送传真 - 按下传真键（通常为"Start"或"Send"） - 等待确认页打印（包含发送时间、页数、结果）

接收传真步骤： 1. 准备接收 - 确保传真机处于自动接收模式（显示"Auto Receive"） - 备用纸张不少于10张

1. 手动接收（可选） - 听到传真信号音后按"Start"键 - 挂机后自动开始接收

2. 处理接收文件 - 检查页数是否完整 - 重要传真建议复印备份

注意事项： - 发送前先电话确认对方传真机状态 - 机密文件建议添加封面页 - 定期清洁扫描仪玻璃板 - 保留发送报告至少30天 - 国际传真注意时差（最好在当地工作时间发送）

常见问题处理： - 卡纸：按箭头方向缓慢抽出纸张 - 发送失败：检查号码格式是否正确 - 接收模糊：要求对方调高分辨率重发 - 无拨号音：检查电话线连接

传真发送和接收的详细步骤教程？

传真发送步骤

传统传真机发送

1. 准备传真文件 - 将需要传真的文件打印出来（如果是纸质原件可直接使用） - 确保文件内容清晰可读 - 移除所有订书钉或回形针

2. 填写传真封面页（可选但建议） - 包含收件人姓名/公司、传真号码 - 注明发送人联系信息 - 写明总页数（含封面）

3. 放置文件 - 将文件正面朝下放入传真机进纸槽 - 根据机型调整导纸板宽度

4. 拨号 - 拿起听筒或按免提键 - 拨打对方传真号码（国际传真加拨国家代码） - 等待连接音（通常是高频"哔"声）

   

5. 发送传真 - 听到传真信号音后按"开始/发送"键 - 缓慢挂回听筒（如果是手持拨号） - 等待传输完成确认

电脑/网络传真发送

1. 安装传真软件 - Windows系统可使用内置"Windows传真和扫描" - 或安装第三方传真软件如eFax、FaxZero

2. 准备电子文档 - 将文件保存为PDF、DOC或JPG格式 - 确保分辨率至少200dpi

3. 输入传真信息 - 在软件界面输入收件人传真号码 - 添加封面页信息（可选）

4. 发送传真 - 点击发送按钮 - 等待传输状态显示"已发送"

传真接收步骤

传统传真机接收

1. 确保设备就绪 - 检查传真机是否有足够纸张 - 确认墨粉/墨水充足 - 将模式开关设为"自动接收"

2. 等待接收 - 当来电显示为传真时设备会自动应答 - 手动接收时需在响铃后按"开始"键

3. 确认接收 - 检查接收确认报告 - 核对页数是否完整

电脑/网络传真接收

1. 设置接收参数 - 在传真软件中启用自动接收 - 设置保存路径为特定文件夹

2. 查看接收文件 - 接收完成后会自动保存为PDF/TIFF格式 - 通过软件预览或打印传真内容

注意事项

• 国际传真需确认国家代码和格式（例如美国为+1）
• 重要文件建议提前测试并获取发送回执
• 商业传真应包含完整的联系信息和日期
• 传真完毕后立即取走原件避免信息泄露
• 定期清洁传真机扫描头保持传输质量

如何在没有传真机的情况下发送和接收传真？

无传真机收发传真的解决方案

在线传真服务

1. 选择服务商
   - 推荐平台：eFax、FaxZero、HelloFax
   - 功能对比：eFax支持长期邮箱绑定号码，FaxZero适合单次免费传真（限制3页/天）

2. 发送传真步骤
   `text a. 登录服务平台网页或App
   b. 上传PDF/Word等格式文件（最大支持20MB）
   c. 输入对方传真号（国际号码需加国家代码）
   d. 支付费用（部分服务按页计费，如FaxZero收费1.99美元/次）
   `

3. 接收传真设置
   - 注册时分配虚拟传真号码（如eFax提供美国/英国/加拿大号码）
   - 设置自动转发至指定邮箱（支持PDF/TIFF格式附件）

电子邮件转传真

1. 运营商网关服务
   - 格式：对方传真号@服务商域名（如12125551234@efaxsend.com）
   - 附件限制：仅支持TXT/PDF/DOC，单文件≤15MB

2. 免费替代方案
   - 使用Gmail+GotFreeFax组合：通过gotfreefax.com生成临时传真号

手机端解决方案

1. 扫描转传真
   - 工具：CamScanner/Adobe Scan生成PDF
   - 通过FaxApp等移动端应用发送（iOS/Android均可用）

2. 签名处理技巧
   - 先用电子签名工具（如DocuSign）签署文件再传真

打印店服务

1. 线下网点选择
   • FedEx Office：0.99美元/页起，支持国际传真
   • 本地文印店：建议提前确认是否支持接收传真

安全注意事项

• 敏感文件建议使用加密传真服务（如SRFax）
• 及时删除在线服务商的临时文件（部分平台仅保留30天）
• 国际传真需确认对方国家代码（英国44，中国86等）

费用参考

| 服务类型 | 发送成本 | 接收成本 | |----------------|-------------------|----------------| | eFax专业版 | $16.95/月（150页）| 包含在套餐内 | | FaxZero单次 | 第4页起$0.99/页 | 不支持接收 | | 邮局传真 | $1.75/页起 | $1/页 |

传真发送和接收过程中常见问题及解决方法？

传真发送和接收过程中常见问题及解决方法：

1. 传真无法发送 - 检查电话线连接是否牢固 - 确认对方传真号码输入正确 - 确保传真机有足够的纸张和墨粉 - 尝试降低发送分辨率（从精细模式改为标准模式）

2. 接收传真内容不清晰 - 清洁传真机扫描头和打印头 - 要求发送方重新发送并选择高质量模式 - 检查传真纸是否受潮或过期 - 调整接收对比度设置

3. 传真中途中断 - 检查电话线路是否存在干扰 - 延长传真机的响铃应答时间 - 确保双方传真机使用相同的通信标准（如V.34） - 避开电话线路高峰期发送

4. 收到空白传真 - 确认发送方正确放置了原稿 - 检查本机热敏纸是否安装正确 - 测试传真机扫描功能是否正常 - 要求发送方改用其他发送方式确认原稿内容

5. 传真机不响应 - 重启传真机电源 - 检查是否设置为手动接收模式 - 确认没有启用传真过滤功能 - 测试电话线路是否正常工作

6. 频繁出现通信错误 - 更新传真机固件到最新版本 - 尝试更换电话线路 - 降低传真传输速度 - 联系电信服务商检查线路质量

预防性维护建议： - 每月清洁传真机内部一次 - 定期更换耗材（墨盒/热敏纸） - 保持传真机在干燥通风环境中 - 建立传真日志记录发送/接收情况

当问题持续存在时，建议联系专业维修人员或考虑更换设备，老旧的传真机可能无法兼容现代通信标准。