WPS修订模式怎么用？详细操作指南与技巧分享

wps修订模式怎么用

WPS修订模式使用指南：

开启修订模式 - 点击顶部菜单栏「审阅」选项卡 - 选择「修订」按钮（显示为红色激活状态） - 或使用快捷键 Ctrl+Shift+E（Windows）/ Command+Shift+E（Mac）
进行文档修改 - 所有增删改操作都会以不同颜色标记： - 新增内容：默认红色下划线 - 删除内容：默认红色删除线 - 格式修改：右侧显示修改批注
查看修订内容 - 通过「审阅」选项卡的「显示标记」可筛选显示： - 批注/格式/批注者等修改类型 - 不同审阅者的修改（支持多人协作）
接受或拒绝修改 - 右键单击修订内容选择「接受」或「拒绝」 - 批量操作：使用「审阅」选项卡的： - 「接受」下拉菜单（可接受当前/所有修改） - 「拒绝」下拉菜单（可拒绝当前/所有修改）
修订显示设置 - 点击「修订选项」可自定义： - 修改标记颜色（区分不同审阅者） - 批注框显示方式 - 修订内容的显示位置（行侧/内联）
打印修订文档 - 文件→打印→设置「打印标记」选项 - 可选择打印最终状态或显示修订标记

实用技巧： - 多人协作时可为不同审阅者分配不同颜色 - 关闭修订模式需再次点击「修订」按钮 - 重要文档建议先「另存为副本」再开启修订

在WPS文字中启用和关闭修订模式的操作步骤如下：

WPS修订模式怎么用？详细操作指南与技巧分享

启用修订模式 1. 打开WPS文字文档 2. 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡 3. 在工具栏中找到"修订"按钮（图标显示为铅笔与文档） 4. 点击"修订"按钮，按钮会变为蓝色高亮状态 5. 此时所有文档修改都会以红色标记显示，并记录修改者信息

关闭修订模式 1. 保持"审阅"选项卡处于激活状态 2. 再次点击已高亮的"修订"按钮 3. 按钮恢复为灰色默认状态 4. 后续修改将不再显示修订标记

注意事项 - 使用快捷键F7可以快速切换修订模式 - 修订模式下删除的内容会显示在右侧批注栏 - 不同审阅者的修改会以不同颜色区分 - 关闭修订模式不会删除已记录的修订内容 - 如需完全清除修订记录，需使用"接受所有修订"功能

补充说明 在WPS表格和WPS演示中修订功能的入口略有不同： - WPS表格：审阅→更改→保护工作簿 - WPS演示：审阅→比较

WPS修订模式与普通编辑模式在文档处理中存在本质差异：

修改痕迹显示 - 修订模式：所有修改内容（增删改）均以不同颜色和标记显示，删除内容会保留并加删除线，新增内容以下划线标注 - 普通模式：直接应用修改，不显示任何修改痕迹
协作功能 - 修订模式：支持多人协作编辑，不同审阅者的修改会以不同颜色区分，可添加批注说明 - 普通模式：无法区分不同用户的修改，多人编辑时内容会直接覆盖
接受/拒绝机制 - 修订模式：提供"接受修订"和"拒绝修订"功能，可逐条或批量处理修改建议 - 普通模式：修改即时生效，无法单独追溯或撤销特定修改
版本控制 - 修订模式：完整记录文档修改历史，可查看不同版本的修改内容 - 普通模式：仅保存最终版本，无法追溯修改过程
适用场景 - 修订模式：合同修改、论文审阅、多人协作等需要留痕的场景 - 普通模式：个人写作、无需追踪修改记录的日常文档处理

实操建议： - 进入修订模式：审阅 → 修订（或Ctrl+Shift+E） - 修改者信息设置：文件 → 选项 → 用户信息 - 批量接受修订：审阅 → 接受 → 接受所有修订 - 显示/隐藏修订：审阅 → 显示标记 → 选择需要显示的修订类型

在WPS文字处理软件的修订模式下处理修改建议的操作步骤如下：

进入修订模式
打开文档后点击顶部菜单栏「审阅」→「修订」按钮，确保修订功能已激活（按钮显示为高亮状态）。
定位修改内容
文档中所有修改会以红色标记显示： - 删除内容：显示为带删除线的红色文字 - 新增内容：显示为红色下划线文字 - 格式修改：在右侧标记栏显示
处理单个修改项
- 右键点击红色标记的修改内容 - 选择「接受修订」或「拒绝修订」完成当前修改项处理
批量处理修改项
在「审阅」选项卡中找到： - 「接受」按钮：可接受当前修改/接受所有显示的修改/接受整个文档的所有修改 - 「拒绝」按钮：可拒绝当前修改/拒绝所有显示的修改/拒绝整个文档的所有修改
查看修改记录
点击「审阅」→「显示标记」可筛选特定类型的修改（如批注/格式/插入删除等）。
最终确认
处理完全部修改后，再次点击「修订」按钮退出修订模式，此时所有接受的修改将转为正常文本显示。