excel怎么查重
在Excel中查重可以通过以下几种方法实现:
条件格式标记重复项 - 选中需要查重的数据范围 - 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 - 选择标记颜色后点击确定,重复内容会被高亮显示
COUNTIF函数法 - 在相邻列输入公式:
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1
- 公式结果为TRUE表示该内容是重复项 - 可结合筛选功能快速找出所有重复项删除重复项功能 - 选中数据区域 - 点击【数据】-【删除重复项】 - 选择需要查重的列后确定 - Excel会直接删除重复内容并显示删除数量
高级筛选法 - 点击【数据】-【高级】 - 选择"将结果复制到其他位置" - 勾选"选择不重复的记录" - 设置输出位置后确定
数据透视表法 - 创建数据透视表 - 将需要查重的字段拖到行区域 - 计数大于1的项目即为重复内容
注意事项: - 查重前建议先备份原始数据 - 文本型数字和数值型数字会被视为不同内容 - 区分大小写查重要使用EXACT函数辅助 - 多列联合查重需要合并关键字段或使用数组公式
excel怎么查重两列数据?
在Excel中检查两列数据的重复值可以通过以下几种方法实现:
条件格式标记重复项 - 选中需要查重的两列数据(如A列和B列) - 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 - 设置重复值的显示格式后点击确定
使用COUNTIF函数 - 在空白列(如C列)输入公式:
=COUNTIF(B:B,A1)
- 下拉填充公式 - 结果大于0表示A列对应值在B列中存在高级筛选法 - 选中A列数据 - 点击【数据】-【高级筛选】 - 选择"将结果复制到其他位置" - 列表区域选A列,条件区域选B列 - 复制到选择空白区域
使用MATCH函数 - 在空白列输入:
=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,0))
- 返回TRUE表示存在重复VLOOKUP方法 - 输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE),"")
- 显示结果则表示有重复数据透视表法 - 将两列数据合并 - 插入数据透视表 - 将数据字段拖到行标签 - 计数大于1的为重复值
对于大量数据,建议使用COUNTIF或MATCH函数方法,效率较高。如需删除重复项,可先标记后使用【数据】-【删除重复项】功能。
excel查重后怎么删除重复项?
在Excel中删除重复项的操作流程如下:
选择需要处理的数据范围 - 用鼠标拖动选中包含重复数据的单元格区域 - 如需处理整个表格,可点击任意单元格后按Ctrl+A全选
打开删除重复项对话框 - 在Excel 2016及以上版本:点击「数据」选项卡 → 选择「删除重复项」 - 在Excel 2013及以下版本:点击「数据」选项卡 → 选择「数据工具」组中的「删除重复项」
设置删除条件 - 在弹出的对话框中勾选需要检查重复的列 - 若勾选多列,则这些列的组合值完全相同时才会被视为重复 - 注意默认会勾选"数据包含标题"选项,如无标题行需取消勾选
执行删除操作 - 点击「确定」按钮 - Excel会显示发现的重复项数量和保留的唯一项数量 - 点击「确定」完成操作
补充说明: - 删除前建议先备份原始数据 - 可使用「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」先标记重复项 - 如需保留首次出现记录,删除后续重复项,直接使用此功能即可 - 如需保留最后一次出现记录,需先对数据排序(降序)再执行删除
高级技巧: - 使用公式=COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1可标识重复项 - 结合筛选功能可先查看重复项再决定是否删除 - 数据透视表也能快速统计重复次数
excel高级查重技巧?
Excel高级查重技巧详解
1. 条件格式查重 - 选中目标数据区域(如A1:A100) - 点击「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」 - 可自定义重复值的显示格式(如红色填充) - 进阶用法:对多列联合查重(如=A1&B1作为辅助列)
2. 高级筛选去重 - 选中数据区域 - 点击「数据」→「高级筛选」 - 勾选「选择不重复的记录」 - 可选择「将结果复制到其他位置」 - 注意:会丢失原数据格式
3. 函数公式查重
- 单条件查重:=COUNTIF(A:A,A1)>1
- 多列联合查重:=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)>1
- 标记首次出现:=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","")
- 提取唯一值:=UNIQUE()
(Office 365专属函数)
4. 数据透视表查重 - 全选数据区域 - 插入数据透视表 - 将需要查重的字段拖入「行标签」 - 观察计数列,>1的即为重复 - 优势:可同时统计重复次数
5. Power Query去重 - 选中数据→「数据」→「从表格/范围」 - 在Power Query编辑器中右键列→「删除重复项」 - 支持多列联合去重 - 可保存为可刷新的查询
6. VBA宏查重
`
vba
Sub MarkDuplicates()
Dim rng As Range
Set rng = Range("A1:A100")
For Each cell In rng
If WorksheetFunction.CountIf(rng, cell.Value) > 1 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End If
Next
End Sub
`
7. 模糊匹配查重
- 使用=FIND()
或=SEARCH()
函数
- 配合=IFERROR()
处理错误值
- 示例:=IF(SUM(--ISNUMBER(SEARCH(MID(A1,1,3),$A$1:$A$100)))>1,"可能重复","")
注意事项:
- 处理前建议备份原始数据
- 数字格式可能影响查重结果(如"001"和"1")
- 区分大小写需使用EXACT()
函数
- 超大数据量(>10万行)建议使用Power Query或VBA
效率优化建议:
- 对排序后的数据使用=A1=A2
公式比COUNTIF更快
- 使用「表格」格式(Ctrl+T)可提升公式计算效率
- 查重前先使用「删除空行」功能