Outlook休假自动回复功能位于Outlook的“文件”菜单中。操作步骤如下：1. 打开Outlook客户端；2. 点击左上角的“文件”选项；3. 在弹出的菜单中选择“自动回复（外出）”。在这里，用户可以设置自定义的自动回复消息以及指定自动回复的时间段，这样在休假期间，其他人将会收到您的回复通知。
一、设置自动回复的步骤
设置自动回复的步骤相对简单。确保您已经打开Outlook客户端并登录到您的邮箱。按照上述步骤找到“自动回复”选项。在弹出的窗口中，您可以选择“发送自动回复”并设置起止时间。在此期间，所有发给您邮件的人都会收到您预先设置的回复信息。您还可以针对组织内外的不同联系人设置不同的回复内容。
二、自动回复的内容设置
在设置自动回复时，内容的设计非常重要。您可以在回复中包含您不在办公室的时间，以及何时会回复邮件。您还可以提供替代联系人的信息，以便在您缺席期间，其他人能得到及时的帮助。这样的设置不仅能让发送者清楚您的情况，还能提升工作效率。
三、常见问题与解决方案
关于Outlook休假自动回复，用户常常会有以下几个问题：1. 自动回复可以设置多长时间？答：您可以需要设置的时间范围，最长可达99天。2. 如何确保自动回复生效？答：设置完成后，建议发送测试邮件自己确认自动回复是否正常工作。3. 是否可以在手机上设置自动回复？答：是的，您可以通过Outlook手机应用进行相同的设置。
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