怎么设置默认打印机?Windows和Mac系统详细步骤解析

怎么设置默认打印机 设置默认打印机的步骤(Windows系统) 打开控制面板 - 点击开始菜单 → 输入"控制面板" → 选择"硬件和声音" → 点击"设备和...

怎么设置默认打印机

设置默认打印机的步骤(Windows系统)

  1. 打开控制面板
    - 点击开始菜单 → 输入"控制面板" → 选择"硬件和声音" → 点击"设备和打印机"

  2. 查看打印机列表
    - 所有已安装的打印机会显示在设备列表中,当前默认打印机图标带有绿色√标记

  3. 设置默认打印机
    - 右键点击目标打印机 → 选择"设置为默认打印机"
    - 或选中打印机后点击顶部菜单栏的"设为默认打印机"按钮

  4. 验证设置
    - 观察目标打印机图标是否出现绿色√标记
    - 打开记事本按Ctrl+P,检查默认打印机是否已变更

macOS系统设置方法
1. 打开"系统偏好设置" → 选择"打印机与扫描仪"
2. 在左侧列表右键点击目标打印机 → 选择"设为默认打印机"
3. 或选中打印机后点击"选项与耗材" → 勾选"默认打印机"

注意事项
- 需确保打印机驱动程序已正确安装
- 企业网络环境中可能需要管理员权限
- 部分程序(如Adobe系列)会记忆上次使用的打印机,需在程序内单独设置
- 可通过"打印首选项"进一步配置默认纸张尺寸/打印质量等参数

怎么设置默认打印机Windows 10?

在Windows 10系统中设置默认打印机的步骤如下:

  1. 打开系统设置 - 点击屏幕左下角的Windows开始按钮 - 选择"设置"图标(齿轮形状) - 或使用快捷键Win+I直接打开设置

    怎么设置默认打印机?Windows和Mac系统详细步骤解析

  2. 进入设备设置 - 在设置窗口中选择"设备"选项 - 点击左侧菜单中的"打印机和扫描仪"

  3. 管理打印机 - 在右侧面板中找到已连接的打印机列表 - 确保目标打印机已正确安装并显示在列表中

  4. 设置默认打印机 - 点击需要设为默认的打印机名称 - 选择"管理"按钮 - 点击"设为默认值"选项

  5. 验证设置 - 打印机名称旁会出现"默认"标记 - 可以尝试打印测试页确认设置生效

补充说明: - 如果使用网络打印机,请确保设备与网络连接正常 - 管理员权限可能需要某些操作 - 系统更新后可能需要重新确认默认设置 - 可通过控制面板中的"设备和打印机"进行相同设置

如需取消默认设置,重复上述步骤选择其他打印机设为默认即可。

怎么设置默认打印机Mac?

在Mac上设置默认打印机可以按照以下步骤操作:

  1. 点击屏幕左上角的苹果菜单
  2. 选择"系统偏好设置"
  3. 点击"打印机与扫描仪"图标
  4. 在左侧打印机列表中选择你想设为默认的打印机
  5. 右键点击该打印机名称
  6. 从弹出菜单中选择"设为默认打印机"

如果右键菜单中没有"设为默认打印机"选项: 1. 确保打印机已正确连接并处于就绪状态 2. 检查打印机驱动是否已正确安装 3. 尝试先删除然后重新添加该打印机

高级设置技巧: - 可以为不同应用程序设置不同的默认打印机 - 通过"选项与耗材"可以设置更多打印偏好 - 在打印对话框中按住Command键点击"打印机"下拉菜单可临时更改默认设置

注意事项: - 网络打印机需要确保Mac与打印机在同一网络 - 部分旧型号打印机可能需要额外驱动程序 - 系统更新后可能需要重新设置默认打印机

怎么设置默认打印机无法保存?

遇到默认打印机无法保存的问题时,可以按照以下步骤排查和解决:

1. 检查打印机权限 - 右键点击开始菜单选择「计算机管理」 - 展开「系统工具」-「本地用户和组」-「组」 - 双击「Administrators」组确认当前账户在成员列表中 - 如使用域账户,需联系IT部门添加打印服务器权限

2. 验证后台服务状态 - Win+R运行services.msc - 确保以下服务状态为「正在运行」: Print Spooler(必须启动) User Profile Service * Windows Management Instrumentation

3. 修改注册表设置(高级用户操作) 1. Win+R运行regedit 2. 导航至: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows 3. 双击「Device」值,确保数据格式为: 打印机名称,winspool,Ne00:(末尾冒号不可少) 4. 检查同路径下的「TransmissionRetryTimeout」值是否为180(十进制)

4. 重建打印机配置(适用于顽固情况) 1. 停止Print Spooler服务 2. 删除以下文件夹内容: - C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\ - C:\Windows\System32\spool\DRIVERS\ 3. 重新启动服务

5. 组策略配置(企业环境适用) - 运行gpedit.msc - 导航至: 用户配置→管理模板→控制面板→打印机 - 检查「不允许保存默认打印机设置」是否为「未配置」

6. 创建新的用户配置文件 1. 控制面板→用户账户→管理用户账户 2. 新建临时管理员账户 3. 在新账户中测试打印机设置保存功能

补充说明: - 对于网络打印机,需确保有「管理打印机」权限 - 使用HP/Epson等品牌打印机时,建议卸载原厂驱动后改用Windows通用驱动测试 - 系统版本1809之后存在已知BUG,需安装KB5005565补丁

如问题仍未解决,可收集以下信息供进一步分析: - 系统日志(事件查看器中Application和System日志) - 执行prnmngr.vbs -l输出的打印机列表 - 用户账户控制(UAC)当前设置级别

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